研修出欠フォロー
教育・研修Standard+
説明
研修出欠フォローは、フォーム送信後の回答を起点に、確認、分類、通知、記録、フォローアップを一つの流れとして扱うFORMLOVA公式ワークフローです。手作業で一覧を見続けるのではなく、回答が届いた直後に次の対応が分かる状態を作ります。
3ステップ
- 1
新規回答を確認
研修出欠フォローに必要な回答内容を読み取ります。
- 2
次の対応を判定
回答内容、スコア、日時、カテゴリから次に必要な処理を決めます。
- 3
運用に反映
通知、記録、返信、ステータス更新のいずれかに反映します。
プロンプト例
目的: 研修出欠回答から、参加者、欠席者、未回答者への案内を分ける。
使う項目: 回答者メールアドレス、回答内容、実施日時。回答内容から参加可否、欠席理由、希望フォローを読む。
条件: 参加者には詳細案内、欠席者には資料や録画案内、未回答者には締切前リマインドを送る。
実行: 対象別メールを作り、ステータスを「参加予定」「欠席フォロー」「未回答リマインド」に更新してください。
自分用
- ステップ
- 3ステップ
- 必要なプラン
- Standard+
- 必要な連携
- FORMLOVA
このワークフローが解決すること
フォーム回答が届いても、研修の出欠回答から未回答者や欠席者へ案内を送る作業が人の確認待ちになり、対応漏れや遅れが起きやすくなります。
向いているケース
- 研修運営
- 講座問い合わせ
実行後の状態
回答が届いた時点で研修の出欠回答から未回答者や欠席者へ案内を送る状態になり、担当者は次に見るべき対応だけを確認できます。
設定メモ
- フォームのメールアドレス欄と本文または選択肢欄を指定します。
- 通知先や記録先がある場合は、最初に接続先を確認します。
よくある質問
既存フォームでも使えますか？
使えます。既存フォームの回答項目を見ながら、必要なスロットに対応するフィールドを選べば運用できます。