Web制作ヒアリングシート
教育・研修Standard+
説明
Web制作ヒアリングシートは、フォーム送信後の回答を起点に、確認、分類、通知、記録、フォローアップを一つの流れとして扱うFORMLOVA公式ワークフローです。手作業で一覧を見続けるのではなく、回答が届いた直後に次の対応が分かる状態を作ります。
3ステップ
- 1
新規回答を確認
Web制作ヒアリングシートに必要な回答内容を読み取ります。
- 2
次の対応を判定
回答内容、スコア、日時、カテゴリから次に必要な処理を決めます。
- 3
運用に反映
通知、記録、返信、ステータス更新のいずれかに反映します。
プロンプト例
目的: Web制作ヒアリング回答から、制作ブリーフとして使える情報を整理する。
使う項目: 回答者メールアドレス、回答内容、実施日時。目的、対象ユーザー、必要ページ、参考サイト、素材状況、期限を抽出する。
条件: 不足している情報は追加質問にし、制作開始に必要な情報が揃っていればブリーフ化する。
実行: ブリーフ、未確認事項、初回提案の論点を作り、ステータスを「ブリーフ作成済み」または「追加確認」にしてください。
自分用
- ステップ
- 3ステップ
- 必要なプラン
- Standard+
- 必要な連携
- FORMLOVA
このワークフローが解決すること
フォーム回答が届いても、Web制作前のヒアリング回答を整理し、要件確認に使う作業が人の確認待ちになり、対応漏れや遅れが起きやすくなります。
向いているケース
- 研修運営
- 講座問い合わせ
実行後の状態
回答が届いた時点でWeb制作前のヒアリング回答を整理し、要件確認に使う状態になり、担当者は次に見るべき対応だけを確認できます。
設定メモ
- フォームのメールアドレス欄と本文または選択肢欄を指定します。
- 通知先や記録先がある場合は、最初に接続先を確認します。
よくある質問
既存フォームでも使えますか？
使えます。既存フォームの回答項目を見ながら、必要なスロットに対応するフィールドを選べば運用できます。