イベント参加状況レポート
イベントFree
説明
イベント参加状況レポートは、フォーム送信後の回答を起点に、確認、分類、通知、記録、フォローアップを一つの流れとして扱うFORMLOVA公式ワークフローです。手作業で一覧を見続けるのではなく、回答が届いた直後に次の対応が分かる状態を作ります。
3ステップ
- 1
新規回答を確認
イベント参加状況レポートに必要な回答内容を読み取ります。
- 2
次の対応を判定
回答内容、スコア、日時、カテゴリから次に必要な処理を決めます。
- 3
運用に反映
通知、記録、返信、ステータス更新のいずれかに反映します。
プロンプト例
目的: イベントの申込、参加、未参加を運営レポートとしてまとめる。
使う項目: 回答者メールアドレス、回答内容、実施日時。回答内容から参加区分、会社名、メモを抽出する。
条件: イベント終了後に確定申込数、参加数、欠席数、フォロー対象を集計する。
実行: レポート本文に数値、参加率、未対応リスト、次の対応を入れ、ステータスを「レポート作成済み」に更新してください。
自分用
- ステップ
- 3ステップ
- 必要なプラン
- Free
- 必要な連携
- FORMLOVA
このワークフローが解決すること
フォーム回答が届いても、申込、参加、未参加をまとめて運営レポートにする作業が人の確認待ちになり、対応漏れや遅れが起きやすくなります。
向いているケース
- セミナー運営
- イベント申込管理
実行後の状態
回答が届いた時点で申込、参加、未参加をまとめて運営レポートにする状態になり、担当者は次に見るべき対応だけを確認できます。
設定メモ
- フォームのメールアドレス欄と本文または選択肢欄を指定します。
- 通知先や記録先がある場合は、最初に接続先を確認します。
よくある質問
既存フォームでも使えますか？
使えます。既存フォームの回答項目を見ながら、必要なスロットに対応するフィールドを選べば運用できます。
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