回答をSlack通知してSheetsに記録
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説明
回答をSlack通知してSheetsに記録は、フォーム送信後の回答を起点に、確認、分類、通知、記録、フォローアップを一つの流れとして扱うFORMLOVA公式ワークフローです。手作業で一覧を見続けるのではなく、回答が届いた直後に次の対応が分かる状態を作ります。
3ステップ
- 1
新規回答を確認
回答をSlack通知してSheetsに記録に必要な回答内容を読み取ります。
- 2
次の対応を判定
回答内容、スコア、日時、カテゴリから次に必要な処理を決めます。
- 3
運用に反映
通知、記録、返信、ステータス更新のいずれかに反映します。
Slack
セットアップ手順
セットアップ手順
このワークフローには外部サービスとの連携が含まれます。以下の手順に従ってセットアップしてください。
- 1
新規回答を確認
回答をSlack通知してSheetsに記録に必要な回答内容を読み取ります。
連携サービス: FORMLOVA - 2
次の対応を判定
回答内容、スコア、日時、カテゴリから次に必要な処理を決めます。
連携サービス: FORMLOVA - 3
運用に反映
通知、記録、返信、ステータス更新のいずれかに反映します。
連携サービス: Slack
プロンプト例
目的: 新規回答を見落とさないよう、Slack通知とGoogle Sheets記録を同時に行う。
使う項目: 回答者メールアドレス、回答内容、実施日時。回答内容から名前、申込内容、注意点を要約する。
条件: 回答が届いたら即時にSlackへ要約を投稿し、同じ内容をGoogle Sheetsへ1行追加する。
実行: Slackには担当者が判断できる3行要約、Sheetsには受信日時、メール、要約、次の対応、ステータスを保存してください。
自分用
- ステップ
- 3ステップ
- 必要なプラン
- Free
- 必要な連携
- FORMLOVASlack
このワークフローが解決すること
フォーム回答が届いても、新規回答をSlackで知らせ、Google Sheetsに運用記録を残す作業が人の確認待ちになり、対応漏れや遅れが起きやすくなります。
向いているケース
- セミナー運営
- イベント申込管理
実行後の状態
回答が届いた時点で新規回答をSlackで知らせ、Google Sheetsに運用記録を残す状態になり、担当者は次に見るべき対応だけを確認できます。
設定メモ
- フォームのメールアドレス欄と本文または選択肢欄を指定します。
- 通知先や記録先がある場合は、最初に接続先を確認します。
よくある質問
既存フォームでも使えますか？
使えます。既存フォームの回答項目を見ながら、必要なスロットに対応するフィールドを選べば運用できます。
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