イベント定員とキャンセル待ち管理
イベントFree
説明
イベント定員とキャンセル待ち管理は、フォーム送信後の回答を起点に、確認、分類、通知、記録、フォローアップを一つの流れとして扱うFORMLOVA公式ワークフローです。手作業で一覧を見続けるのではなく、回答が届いた直後に次の対応が分かる状態を作ります。
3ステップ
- 1
新規回答を確認
イベント定員とキャンセル待ち管理に必要な回答内容を読み取ります。
- 2
次の対応を判定
回答内容、スコア、日時、カテゴリから次に必要な処理を決めます。
- 3
運用に反映
通知、記録、返信、ステータス更新のいずれかに反映します。
プロンプト例
目的: イベント申込の定員到達時に、受付中、キャンセル待ち、受付停止を正しく切り替える。
使う項目: 回答者メールアドレス、回答内容、実施日時。回答内容から申込人数と希望枠を確認する。
条件: 定員内なら受付確定、定員超過ならキャンセル待ち、受付終了日時を過ぎていれば受付停止にする。
実行: 回答者へ現在の状態を通知し、運営用ステータスに「確定」「キャンセル待ち」「受付停止」を保存してください。
自分用
- ステップ
- 3ステップ
- 必要なプラン
- Free
- 必要な連携
- FORMLOVA
このワークフローが解決すること
フォーム回答が届いても、定員に近づいた申込フォームでキャンセル待ちと受付停止を管理する作業が人の確認待ちになり、対応漏れや遅れが起きやすくなります。
向いているケース
- セミナー運営
- イベント申込管理
実行後の状態
回答が届いた時点で定員に近づいた申込フォームでキャンセル待ちと受付停止を管理する状態になり、担当者は次に見るべき対応だけを確認できます。
設定メモ
- フォームのメールアドレス欄と本文または選択肢欄を指定します。
- 通知先や記録先がある場合は、最初に接続先を確認します。
よくある質問
既存フォームでも使えますか？
使えます。既存フォームの回答項目を見ながら、必要なスロットに対応するフィールドを選べば運用できます。
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