予約前日リマインド
予約・申し込みStandard+
説明
予約前日リマインドは、フォーム送信後の回答を起点に、確認、分類、通知、記録、フォローアップを一つの流れとして扱うFORMLOVA公式ワークフローです。手作業で一覧を見続けるのではなく、回答が届いた直後に次の対応が分かる状態を作ります。
3ステップ
- 1
新規回答を確認
予約前日リマインドに必要な回答内容を読み取ります。
- 2
次の対応を判定
回答内容、スコア、日時、カテゴリから次に必要な処理を決めます。
- 3
運用に反映
通知、記録、返信、ステータス更新のいずれかに反映します。
プロンプト例
目的: 予約前日にリマインドを送り、無断キャンセルを減らす。
使う項目: 回答者メールアドレス、回答内容、実施日時。回答内容から予約内容、場所、事前準備、変更可否を読む。
条件: 予約が確定している人にだけ前日リマインドを送る。キャンセル済みや日時未確定の回答には送らない。
実行: 日時、場所またはURL、持ち物、変更連絡先を含むメールを作成し、ステータスを「前日リマインド済み」にしてください。
自分用
- ステップ
- 3ステップ
- 必要なプラン
- Standard+
- 必要な連携
- FORMLOVA
このワークフローが解決すること
フォーム回答が届いても、予約前日にリマインドを送り、無断キャンセルを減らす作業が人の確認待ちになり、対応漏れや遅れが起きやすくなります。
向いているケース
- 予約受付
- 有料申込運用
実行後の状態
回答が届いた時点で予約前日にリマインドを送り、無断キャンセルを減らす状態になり、担当者は次に見るべき対応だけを確認できます。
設定メモ
- フォームのメールアドレス欄と本文または選択肢欄を指定します。
- 通知先や記録先がある場合は、最初に接続先を確認します。
よくある質問
既存フォームでも使えますか？
使えます。既存フォームの回答項目を見ながら、必要なスロットに対応するフィールドを選べば運用できます。
背景を読む
FORMLOVAでフォーム自動化を始める方法 -- 自動返信・振り分け・Sheets連携・MCP運用のまとめフォーム自動化を、自動返信、通知、担当者振り分け、ステータス管理、Google Sheets連携、リマインド、MCP運用まで整理。何から自動化すべきか、FORMLOVAでの設計順を解説します。フォーム送信後ワークフローとは -- 問い合わせ対応を漏らさない設計フォーム送信後に何が起きるべきか。自動返信、通知、担当者、ステータス、次アクションを問い合わせ対応のワークフローとして整理します。FORMLOVAのWorkflow Placeからレシピを見つけて、チャットで設定する方法FORMLOVAのWorkflow Placeで公式ワークフローレシピを見つけ、プロンプトをコピーしてフォーム回答後の運用をチャットから設定する方法を紹介します。