有料申込の確認ハンドオフ

目的: 有料イベントや有料申込の確認事項を担当者へ正確に引き継ぐ。 使う項目: 回答者メールアドレス、回答内容、実施日時。支払い状況、申込内容、領収書要否、注意事項を抽出する。 条件: 支払い確認が必要なら担当者へGmailで通知し、運営記録はGoogle Sheetsにも残す。未払いまたは不明は確認待ちにする。 実行: FORMLOVAの有料フォームとStripe Connectで受付した申込について、確認可能な決済記録と回答を照合する。Gmail MCPで担当者への確認通知、Google Sheets MCPで運営記録を作る。「支払い確認待ち」「参加確定」「要個別確認」は実記録に応じた業務タグにし、回答者の自己申告だけで支払済み・参加確定にしない。返金や決済変更はこの引き継ぎに含めない。 実行範囲: FORMLOVAを接続したAIチャットから対象を確認して実行する再利用プロンプトです。貼り付けただけで常時監視や定期実行は始まりません。自動実行は実ツールで保存・確認できた設定だけが対象です。対象・日時・判断材料が不足する場合は確認し、推測で補いません。 記録: update_response のstatusは new / in_progress / resolved / spam のみ。新規の未完了回答を扱うときは status="in_progress" とし、既存のresolved/spamを勝手に戻さず、対応完了を確認したときだけresolvedにする。業務タグやnotesの更新直前に search_responses で既存値を取得する。tagsは既存タグと追記分を重複除去した全配列（20件以内・各50文字以内）、notesは既存内容を保持して追記した全文を渡す。取得できない・上限を超える場合は上書きせず確認する。予定・下書きと実行結果を分け、送信・保存・参加を確認前に完了扱いしない。 外部接続: Gmail / Google SheetsのMCP接続と、指定した宛先・保存先へ書き込む権限が別途必要です。利用中のMCPに必要な操作がなければ下書きや確認メモまでにします。外部サービスの契約条件はFORMLOVAの必要プランとは別です。