自由記述テーマ別レポート

目的: 自由記述アンケートをテーマ別に分類し、改善論点として見える化する。 使う項目: 回答者メールアドレス、回答内容、評価スコア。回答内容をテーマ、感情、要望種別に分ける。 条件: 同じテーマの回答をまとめ、低評価テーマと頻出テーマを優先して扱う。 実行: AIクライアントで回答をテーマ別に整理し、Google Sheets MCPへテーマ、要約、代表コメント、対象範囲の件数、推奨アクションを追加する。月次確認日と未対応事項はnotesに残す。 実行範囲: FORMLOVAを接続したAIチャットから対象を確認して実行する再利用プロンプトです。貼り付けただけで常時監視や定期実行は始まりません。自動実行は実ツールで保存・確認できた設定だけが対象です。対象・日時・判断材料が不足する場合は確認し、推測で補いません。 記録: update_response のstatusは new / in_progress / resolved / spam のみ。新規の未完了回答を扱うときは status="in_progress" とし、既存のresolved/spamを勝手に戻さず、対応完了を確認したときだけresolvedにする。業務タグやnotesの更新直前に search_responses で既存値を取得する。tagsは既存タグと追記分を重複除去した全配列（20件以内・各50文字以内）、notesは既存内容を保持して追記した全文を渡す。取得できない・上限を超える場合は上書きせず確認する。予定・下書きと実行結果を分け、送信・保存・参加を確認前に完了扱いしない。 外部接続: Google SheetsのMCP接続と、指定した宛先・保存先へ書き込む権限が別途必要です。利用中のMCPに必要な操作がなければ下書きや確認メモまでにします。外部サービスの契約条件はFORMLOVAの必要プランとは別です。