自由記述テーマ別レポート
アンケートFree
説明
自由記述テーマ別レポートは、フォーム送信後の回答を起点に、確認、分類、通知、記録、フォローアップを一つの流れとして扱うFORMLOVA公式ワークフローです。手作業で一覧を見続けるのではなく、回答が届いた直後に次の対応が分かる状態を作ります。
3ステップ
- 1
新規回答を確認
自由記述テーマ別レポートに必要な回答内容を読み取ります。
- 2
次の対応を判定
回答内容、スコア、日時、カテゴリから次に必要な処理を決めます。
- 3
運用に反映
通知、記録、返信、ステータス更新のいずれかに反映します。
Google Sheets
セットアップ手順
セットアップ手順
このワークフローには外部サービスとの連携が含まれます。以下の手順に従ってセットアップしてください。
- 1
新規回答を確認
自由記述テーマ別レポートに必要な回答内容を読み取ります。
連携サービス: FORMLOVA - 2
次の対応を判定
回答内容、スコア、日時、カテゴリから次に必要な処理を決めます。
連携サービス: FORMLOVA - 3
運用に反映
通知、記録、返信、ステータス更新のいずれかに反映します。
連携サービス: Google Sheets
プロンプト例
目的: 自由記述アンケートをテーマ別に分類し、改善論点として見える化する。
使う項目: 回答者メールアドレス、回答内容、評価スコア。回答内容をテーマ、感情、要望種別に分ける。
条件: 同じテーマの回答をまとめ、低評価テーマと頻出テーマを優先して扱う。
実行: Google Sheetsにテーマ、要約、代表コメント、件数、推奨アクションを追加し、月次確認用にステータスを残してください。
自分用
- ステップ
- 3ステップ
- 必要なプラン
- Free
- 必要な連携
- FORMLOVAGoogle Sheets
このワークフローが解決すること
フォーム回答が届いても、自由記述回答をテーマ別にまとめ、改善論点を見える化する作業が人の確認待ちになり、対応漏れや遅れが起きやすくなります。
向いているケース
- アンケート運用
- 顧客満足度確認
実行後の状態
回答が届いた時点で自由記述回答をテーマ別にまとめ、改善論点を見える化する状態になり、担当者は次に見るべき対応だけを確認できます。
設定メモ
- フォームのメールアドレス欄と本文または選択肢欄を指定します。
- 通知先や記録先がある場合は、最初に接続先を確認します。
よくある質問
既存フォームでも使えますか？
使えます。既存フォームの回答項目を見ながら、必要なスロットに対応するフィールドを選べば運用できます。
背景を読む
NPSフォームの作り方 -- CSATとの違い・計算方法・低評価フォローまでNPSフォームの作り方を、CSATとの違い、NPSスコア計算方法、設問例、低評価者へのフォロー、FORMLOVAでの作成・分析まで解説します。FORMLOVAでフォーム自動化を始める方法 -- 自動返信・振り分け・Sheets連携・MCP運用のまとめフォーム自動化を、自動返信、通知、担当者振り分け、ステータス管理、Google Sheets連携、リマインド、MCP運用まで整理。何から自動化すべきか、FORMLOVAでの設計順を解説します。フォーム送信後ワークフローとは -- 問い合わせ対応を漏らさない設計フォーム送信後に何が起きるべきか。自動返信、通知、担当者、ステータス、次アクションを問い合わせ対応のワークフローとして整理します。