応募フォーム一次選考整理

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説明

応募フォーム一次選考整理は、フォーム送信後の回答を起点に、確認、分類、通知、記録、フォローアップを一つの流れとして扱うFORMLOVA公式ワークフローです。手作業で一覧を見続けるのではなく、回答が届いた直後に次の対応が分かる状態を作ります。

3ステップ

  1. 1

    新規回答を確認

    応募フォーム一次選考整理に必要な回答内容を読み取ります。

  2. 2

    次の対応を判定

    回答内容、スコア、日時、カテゴリから次に必要な処理を決めます。

  3. 3

    運用に反映

    通知、記録、返信、ステータス更新のいずれかに反映します。

プロンプト例

目的: 応募フォーム回答を一次選考し、次に見るべき候補者を整理する。 使う項目: 回答者メールアドレス、回答内容。職種、経験年数、スキル、希望条件、ポートフォリオ有無を抽出する。 条件: 必須条件に合う応募は面談候補、不足情報がある応募は追加確認、明確に対象外なら保留にする。 実行: 候補者要約、判定理由、次の連絡文を作り、ステータスを「面談候補」「追加確認」「保留」に更新してください。

自分用

ステップ
3ステップ
必要なプラン
Standard+
必要な連携
FORMLOVA

このワークフローが解決すること

フォーム回答が届いても、応募内容を職種、経験、確認事項ごとに整理する作業が人の確認待ちになり、対応漏れや遅れが起きやすくなります。

向いているケース

  • 採用担当
  • 応募フォーム運用

実行後の状態

回答が届いた時点で応募内容を職種、経験、確認事項ごとに整理する状態になり、担当者は次に見るべき対応だけを確認できます。

設定メモ

  • フォームのメールアドレス欄と本文または選択肢欄を指定します。
  • 通知先や記録先がある場合は、最初に接続先を確認します。

よくある質問

既存フォームでも使えますか?

使えます。既存フォームの回答項目を見ながら、必要なスロットに対応するフィールドを選べば運用できます。

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