ポートフォリオ追加依頼

採用Free

説明

ポートフォリオ追加依頼は、フォーム送信後の回答を起点に、確認、分類、通知、記録、フォローアップを一つの流れとして扱うFORMLOVA公式ワークフローです。対象回答と利用条件をAIチャットで確認し、次の対応を進めます。

3ステップ

  1. 1

    新規回答を確認

    チャット実行時に対象回答と必要な日時・根拠を確認します。不足があれば確認待ちにします。

  2. 2

    次の対応を判定

    回答内容、スコア、日時、カテゴリから次に必要な処理を決めます。

  3. 3

    運用に反映

    権限・対象・文面を確認して実行し、実行結果と予定を区別します。業務タグ・メモは既存内容を保持して追記します。

    Gmail

セットアップ手順

セットアップ手順

このワークフローには外部サービスとの連携が含まれます。以下の手順に従ってセットアップしてください。

  1. 1

    新規回答を確認

    チャット実行時に対象回答と必要な日時・根拠を確認します。不足があれば確認待ちにします。

    連携サービス: FORMLOVA
  2. 2

    次の対応を判定

    回答内容、スコア、日時、カテゴリから次に必要な処理を決めます。

    連携サービス: FORMLOVA
  3. 3

    運用に反映

    権限・対象・文面を確認して実行し、実行結果と予定を区別します。業務タグ・メモは既存内容を保持して追記します。

    連携サービス: Gmail

プロンプト例

目的: ポートフォリオや職務経歴が不足している応募者に追加提出を依頼する。 使う項目: 回答者メールアドレス、回答内容。回答内容からポートフォリオURL、添付、GitHub、制作実績の有無を確認する。 条件: 必要資料がない、URLが開けない、説明が不足している場合だけ依頼する。資料が揃っている応募には送らない。 実行: Gmail MCPで提出期限と必要資料を含む依頼文を準備する。送信を依頼され、宛先と文面を確認できたときだけ送る。下書き段階は「資料依頼案」、送信確認後は「資料待ち」を業務タグにする。アクセス不能なURLは資料未提出と断定せず本人へ確認する。 実行範囲: FORMLOVAを接続したAIチャットから対象を確認して実行する再利用プロンプトです。貼り付けただけで常時監視や定期実行は始まりません。自動実行は実ツールで保存・確認できた設定だけが対象です。対象・日時・判断材料が不足する場合は確認し、推測で補いません。 記録: update_response のstatusは new / in_progress / resolved / spam のみ。新規の未完了回答を扱うときは status="in_progress" とし、既存のresolved/spamを勝手に戻さず、対応完了を確認したときだけresolvedにする。業務タグやnotesの更新直前に search_responses で既存値を取得する。tagsは既存タグと追記分を重複除去した全配列(20件以内・各50文字以内)、notesは既存内容を保持して追記した全文を渡す。取得できない・上限を超える場合は上書きせず確認する。予定・下書きと実行結果を分け、送信・保存・参加を確認前に完了扱いしない。 外部接続: GmailのMCP接続と、指定した宛先・保存先へ書き込む権限が別途必要です。利用中のMCPに必要な操作がなければ下書きや確認メモまでにします。外部サービスの契約条件はFORMLOVAの必要プランとは別です。

自分用

ステップ
3ステップ
必要なプラン
Free
必要な連携
FORMLOVAGmail

このワークフローが解決すること

フォーム回答が届いても、ポートフォリオや職務経歴が不足している応募者へ追加依頼を送る作業が人の確認待ちになり、対応漏れや遅れが起きやすくなります。

向いているケース

  • 採用担当
  • 応募フォーム運用

実行後の状態

実行条件を確認してプロンプトを実行すると、ポートフォリオや職務経歴が不足している応募者へ追加依頼を送る状態になり、担当者は次に見るべき対応だけを確認できます。

設定メモ

  • AIクライアントにFORMLOVA MCPを接続し、対象フォームの回答を読む権限と更新する権限を確認します。
  • 実行範囲: FORMLOVAを接続したAIチャットから対象を確認して実行する再利用プロンプトです。貼り付けただけで常時監視や定期実行は始まりません。自動実行は実ツールで保存・確認できた設定だけが対象です。対象・日時・判断材料が不足する場合は確認し、推測で補いません。
  • GmailのMCP接続と、指定した宛先・保存先へ書き込む権限が別途必要です。利用中のMCPに必要な操作がなければ下書きや確認メモまでにします。外部サービスの契約条件はFORMLOVAの必要プランとは別です。
  • 回答確認・整理と通常の個別返信を使う範囲はFreeで利用できます。AIクライアントと外部サービスの利用条件は別途確認します。
  • 業務ラベルはstatusに入れません。更新直前に既存tags/notesを取得し、タグ20件・各50文字以内で既存値を保持して追記します。取得不可・上限超過は確認待ちにします。

よくある質問

既存フォームでも使えますか?

使えます。既存フォームの回答項目を見ながら、必要なスロットに対応するフィールドを選べば運用できます。

背景を読む

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