採用応募週次パイプライン

目的: 採用応募の週次パイプラインを整理し、滞留ステージを見つける。 使う項目: 回答者メールアドレス、回答内容。候補者ごとの職種、選考ステージ、最終更新日、次の対応を確認する。 条件: 新規、書類確認、面談調整、面談済み、保留、辞退を分けて集計する。 実行: 確認対象週と候補者の業務タグ・notesを確認し、Google Sheets MCPへ週次集計、職種別件数、滞留候補者、次週の優先事項を追加する。面談済みや辞退は実記録がある場合だけ集計し、レポート作成で選考を完了扱いにしない。 実行範囲: FORMLOVAを接続したAIチャットから対象を確認して実行する再利用プロンプトです。貼り付けただけで常時監視や定期実行は始まりません。自動実行は実ツールで保存・確認できた設定だけが対象です。対象・日時・判断材料が不足する場合は確認し、推測で補いません。 記録: update_response のstatusは new / in_progress / resolved / spam のみ。新規の未完了回答を扱うときは status="in_progress" とし、既存のresolved/spamを勝手に戻さず、対応完了を確認したときだけresolvedにする。業務タグやnotesの更新直前に search_responses で既存値を取得する。tagsは既存タグと追記分を重複除去した全配列（20件以内・各50文字以内）、notesは既存内容を保持して追記した全文を渡す。取得できない・上限を超える場合は上書きせず確認する。予定・下書きと実行結果を分け、送信・保存・参加を確認前に完了扱いしない。 外部接続: Google SheetsのMCP接続と、指定した宛先・保存先へ書き込む権限が別途必要です。利用中のMCPに必要な操作がなければ下書きや確認メモまでにします。外部サービスの契約条件はFORMLOVAの必要プランとは別です。